Πώς να δημιουργήσετε μία φόρμα επικοινωνίας στο WordPress δωρεάν

Η δημιουργία μιας φόρμας επικοινωνίας στον ιστότοπό σας είναι απαραίτητη. Είναι ο πιο άμεσος τρόπος για τους επισκέπτες σας να επικοινωνήσουν μαζί σας, να κάνουν ερωτήσεις, να δώσουν feedback ή ακόμα και να ζητήσουν μια προσφορά. Ευτυχώς, με το WordPress, η διαδικασία αυτή είναι εξαιρετικά απλή και, το καλύτερο, μπορεί να γίνει εντελώς δωρεάν.

Σε αυτό το άρθρο, θα σας καθοδηγήσουμε βήμα προς βήμα για να δημιουργήσετε μια πλήρως λειτουργική φόρμα επικοινωνίας στον WordPress ιστότοπό σας, χρησιμοποιώντας ένα από τα πιο δημοφιλή και ισχυρά δωρεάν plugins της αγοράς.

Γιατί είναι Απαραίτητη μια Φόρμα Επικοινωνίας;

Πριν προχωρήσουμε στα τεχνικά, ας δούμε γιατί μια φόρμα επικοινωνίας είναι τόσο σημαντική:

• Επαγγελματική Εικόνα: Δείχνει ότι είστε διαθέσιμοι και ότι λαμβάνετε σοβαρά υπόψη τις ερωτήσεις των επισκεπτών σας.
• Αποτροπή Spam: Μια φόρμα επικοινωνίας προστατεύει το email σας από τα spam bots, σε αντίθεση με το να εμφανίζετε απλά τη διεύθυνση email σας στην ιστοσελίδα.
• Συγκέντρωση Δεδομένων: Σας επιτρέπει να συλλέγετε συγκεκριμένες πληροφορίες από τους χρήστες (π.χ., όνομα, τηλέφωνο, θέμα) που είναι χρήσιμες για την καλύτερη διαχείριση των αιτημάτων.
• Βελτίωση της Εμπειρίας Χρήστη: Οι χρήστες βρίσκουν πιο εύκολο να συμπληρώσουν μια φόρμα παρά να ανοίξουν τον email client τους και να συντάξουν ένα νέο μήνυμα.

Επιλέγοντας το Σωστό Plugin: WPForms

Υπάρχουν πολλά plugins για φόρμες επικοινωνίας στο WordPress, αλλά ένα από τα καλύτερα, ειδικά για αρχάριους, είναι το WPForms. Η δωρεάν έκδοσή του (WPForms Lite) είναι περισσότερο από αρκετή για τις περισσότερες βασικές ανάγκες. Είναι γνωστό για την ευκολία χρήσης του, την drag-and-drop διεπαφή του και την ελαφριά δομή του που δεν επιβραδύνει τον ιστότοπό σας.

---

Βήμα 1: Εγκατάσταση και Ενεργοποίηση του Plugin

Η διαδικασία εγκατάστασης είναι παρόμοια με οποιοδήποτε άλλο plugin στο WordPress:

1. Συνδεθείτε στον πίνακα ελέγχου (dashboard) του WordPress.
2. Πηγαίνετε στο μενού Plugins > Προσθήκη νέου.
3. Στην αναζήτηση, πληκτρολογήστε "WPForms".
4. Θα εμφανιστεί το plugin "WPForms Lite – Drag & Drop Contact Form Builder for WordPress". Κάντε κλικ στο κουμπί "Εγκατάσταση τώρα".
5. Μόλις ολοκληρωθεί η εγκατάσταση, κάντε κλικ στο κουμπί "Ενεργοποίηση".

Μετά την ενεργοποίηση, θα δείτε ένα νέο στοιχείο με την ονομασία "WPForms" στο αριστερό μενού του dashboard σας.

Βήμα 2: Δημιουργία της Πρώτης σας Φόρμας Επικοινωνίας

Τώρα είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε τη φόρμα σας.

1. Κάντε κλικ στο "WPForms" και στη συνέχεια στο "Προσθήκη Νέας".
2. Θα σας ζητηθεί να δώσετε ένα όνομα στη φόρμα σας. Δώστε ένα περιγραφικό όνομα, όπως "Φόρμα Επικοινωνίας".
3. Το WPForms προσφέρει διάφορα πρότυπα. Για μια απλή φόρμα, επιλέξτε το πρότυπο "Απλή Φόρμα Επικοινωνίας". Αυτό θα σας εξοικονομήσει χρόνο καθώς έχει ήδη όλα τα βασικά πεδία.
4. Θα δείτε τον drag-and-drop builder. Στην αριστερή πλευρά, υπάρχουν τα διαθέσιμα πεδία και στη δεξιά πλευρά, η προεπισκόπηση της φόρμας σας.

Το πρότυπο περιλαμβάνει ήδη τα πεδία:

• Όνομα (Name)
• Email
• Θέμα Μηνύματος (Subject)
• Μήνυμα (Message)

Μπορείτε να κάνετε κλικ σε κάθε πεδίο για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις του, όπως το όνομα της ετικέτας (label) ή αν είναι υποχρεωτικό (required). Για παράδειγμα, μπορείτε να αλλάξετε το "Όνομα" σε "Το Ονοματεπώνυμό σας" ή το "Μήνυμα" σε "Το Μήνυμά σας".

Βήμα 3: Ρύθμιση των Παραμέτρων της Φόρμας

Αυτό είναι ένα κρίσιμο βήμα για να διασφαλίσετε ότι τα μηνύματα θα φτάνουν στον σωστό προορισμό.

1. Πηγαίνετε στην καρτέλα "Ρυθμίσεις" (Settings).
2. Επιλέξτε "Γενικές" (General). Εδώ μπορείτε να αλλάξετε το όνομα της φόρμας, το κουμπί υποβολής (π.χ., "Αποστολή Μηνύματος") και να ενεργοποιήσετε την προστασία από spam με το reCAPTCHA.
3. Πηγαίνετε στην καρτέλα "Ειδοποιήσεις" (Notifications). Εδώ ρυθμίζετε πού θα στέλνονται οι ειδοποιήσεις των μηνυμάτων.
   • "Αποστολή σε Email Διεύθυνση" (Send To Email Address): Εισάγετε τη διεύθυνση email σας. Μπορείτε να εισάγετε και περισσότερες, χωρίζοντάς τες με κόμμα.
   • "Θέμα Email" (Email Subject Line): Αυτό είναι το θέμα που θα έχει το email που θα λαμβάνετε. Μπορείτε να το ρυθμίσετε δυναμικά, π.χ., Νέο μήνυμα από τη φόρμα επικοινωνίας της ιστοσελίδας σας.
   • "Όνομα Από" (From Name): Το όνομα του αποστολέα που θα βλέπετε.
   • "Από Email" (From Email): Το email του αποστολέα.
4. Πηγαίνετε στην καρτέλα "Επιβεβαιώσεις" (Confirmations). Εδώ ρυθμίζετε το μήνυμα που θα βλέπει ο χρήστης αφού υποβάλει τη φόρμα. Μπορείτε να επιλέξετε ανάμεσα σε ένα απλό μήνυμα, να τον ανακατευθύνετε σε μια άλλη σελίδα ή να μην κάνετε τίποτα.
   • Τύπος Επιβεβαίωσης: Επιλέξτε "Μήνυμα" (Message).
   • Μήνυμα Επιβεβαίωσης: Γράψτε ένα μήνυμα όπως "Σας ευχαριστούμε για την επικοινωνία! Το μήνυμά σας παραλήφθηκε και θα απαντήσουμε το συντομότερο δυνατό."

Μόλις ολοκληρώσετε τις ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" (Save) στην επάνω δεξιά γωνία.

---

Βήμα 4: Ενσωμάτωση της Φόρμας σε μια Σελίδα ή Άρθρο

Το τελευταίο βήμα είναι να τοποθετήσετε τη φόρμα σας σε μια σελίδα ή ένα άρθρο του ιστότοπού σας.

1. Ανοίξτε τη σελίδα όπου θέλετε να εμφανίσετε τη φόρμα (π.χ., τη σελίδα "Επικοινωνία").
2. Χρησιμοποιώντας τον Block Editor του WordPress (Gutenberg), κάντε κλικ στο σύμβολο "+" για να προσθέσετε ένα νέο block.
3. Αναζητήστε το block "WPForms". Κάντε κλικ πάνω του.
4. Θα εμφανιστεί ένα dropdown με τις φόρμες που έχετε δημιουργήσει. Επιλέξτε τη φόρμα σας ("Φόρμα Επικοινωνίας").
5. Κάντε "Ενημέρωση" (Update) ή "Δημοσίευση" (Publish) στη σελίδα σας.

Η φόρμα σας είναι τώρα ορατή και πλήρως λειτουργική για τους επισκέπτες σας.

Συμβουλές για Βελτιστοποίηση (SEO)

Για να διασφαλίσετε ότι η σελίδα επικοινωνίας σας είναι φιλική προς το SEO:

• Βελτιστοποιήστε τον Τίτλο της Σελίδας: Χρησιμοποιήστε έναν ξεκάθαρο τίτλο, όπως "Επικοινωνία" ή "Φόρμα Επικοινωνίας".
• Γράψτε Επεξηγηματικό Κείμενο: Προσθέστε μερικές παραγράφους πάνω από τη φόρμα, εξηγώντας στους επισκέπτες τι μπορούν να περιμένουν και πώς μπορούν να επικοινωνήσουν μαζί σας. Αναφέρετε το ωράριο λειτουργίας σας, τον μέσο χρόνο απόκρισης και τυχόν εναλλακτικούς τρόπους επικοινωνίας (π.χ., τηλέφωνο).
• Χρησιμοποιήστε Καθαρό URL: Βεβαιωθείτε ότι το URL της σελίδας είναι απλό και περιγραφικό, π.χ., yourwebsite.gr/epikoinonia.
• Φιλικό προς Κινητά: Το WPForms είναι responsive, που σημαίνει ότι προσαρμόζεται αυτόματα σε κινητές συσκευές. Ωστόσο, βεβαιωθείτε ότι ολόκληρη η σελίδα επικοινωνίας είναι mobile-friendly.

Ακολουθώντας αυτά τα βήματα, θα έχετε μια επαγγελματική, λειτουργική και βελτιστοποιημένη για τις μηχανές αναζήτησης φόρμα επικοινωνίας στον WordPress ιστότοπό σας, χωρίς κανένα κόστος. ώστε να μπορέσουμε να την ενσωματώσουμε στην σελίδα επικοινωνία που έχουμε δημιουργήσει.