Η ρύθμιση Rates είναι ένα από τα πιο κρίσιμα σημεία για τη σωστή λειτουργία των κρατήσεων στον ιστότοπό σας. Μέσω των Rates, καθορίζετε τις τιμές διανυκτέρευσης για κάθε τύπο καταλύματος, με βάση την περίοδο (Season), τον αριθμό των επισκεπτών, τις ημέρες διαμονής και πολλές ακόμα παραμέτρους.
Αυτός ο οδηγός θα σας βοηθήσει να κατανοήσετε πλήρως πώς να δημιουργήσετε, να διαχειριστείτε και να βελτιστοποιήσετε τις τιμές των καταλυμάτων σας με ακρίβεια και ευελιξία.
➤ Τι είναι το Rate;
Το Rate (ή «Τιμή») είναι ο συνδυασμός τύπου καταλύματος και περιόδου (Season) που ορίζει ποια τιμή θα ισχύει και πότε.
Δεν είναι απλά μία τιμή:
Είναι ένα “πακέτο τιμολόγησης” που μπορεί να διαφοροποιείται ανάλογα με:
- Τον αριθμό επισκεπτών
- Τις ημέρες διαμονής
- Τις ημέρες της εβδομάδας
- Τις προσφορές
- Την πολιτική κράτησης
➤ Πού θα το βρείτε
Μεταβείτε στο Accommodation > Rates
Θα δείτε μια λίστα με όλα τα ενεργά Rates. Από εδώ μπορείτε να:
- Προσθέσετε νέα
- Επεξεργαστείτε υπάρχοντα
- Διαγράψετε ή αντιγράψετε ένα Rate
Πατήστε Add New για να δημιουργήσετε ένα νέο Rate.
➤ Αναλυτικά τα πεδία του Rate
📝 Title (Τίτλος)
Δώστε ένα αναγνωρίσιμο όνομα, π.χ.:
- “Υψηλή Σεζόν – Δίκλινο”
- “Καλοκαίρι 2025 – Deluxe”
- “Χειμερινή Προσφορά – Σουίτα”
Tip: Περιγράψτε σαφώς σε ποιο κατάλυμα και ποια περίοδο αντιστοιχεί το Rate.
🛏 Accommodation Type
Επιλέξτε για ποιο κατάλυμα ισχύει αυτό το Rate.
Μπορείτε να δημιουργήσετε ξεχωριστά Rates για κάθε τύπο καταλύματος, ώστε να έχετε πλήρη έλεγχο.
📅 Season
Επιλέξτε μία ή περισσότερες Seasons για τις οποίες θα ισχύει αυτό το Rate. (π.χ. Υψηλή Σεζόν, Καλοκαίρι)
Αν δεν επιλέξετε Season, το Rate δεν θα εμφανίζεται ποτέ!
👥 Base Occupancy / Capacity
Καθορίστε πόσα άτομα καλύπτει η τιμή βάσης (Base Price):
- Π.χ. Τιμή για 2 άτομα
- Extra χρέωση για 3ο άτομο
Αυτό βοηθά να διαφοροποιήσετε την τιμολόγηση ανά αριθμό επισκεπτών.
💰 Base Price
Η βασική τιμή ανά διανυκτέρευση για τη βάση επισκεπτών που καθορίσατε.
Παράδειγμα: Αν η Base Occupancy είναι 2 και η Base Price είναι 100€, τότε 2 άτομα πληρώνουν 100€/βραδιά.
➕ Extra Price per Guest
Μπορείτε να ορίσετε πρόσθετη χρέωση ανά επιπλέον ενήλικα ή παιδί:
- Π.χ. +15€ για κάθε επιπλέον ενήλικα
- +10€ για κάθε παιδί
Η τιμή αυτή προστίθεται στην τελική τιμή κράτησης.
📈 Variable Pricing by Number of Guests (προχωρημένο)
Αν ενεργοποιήσετε αυτή την επιλογή, μπορείτε να ορίσετε διαφορετικές τιμές ανά ακριβή αριθμό επισκεπτών.
Παράδειγμα:
| Αριθμός Επισκεπτών | Τιμή |
|---|---|
| 1 | 80€ |
| 2 | 100€ |
| 3 | 120€ |
Πολύ χρήσιμο για καταλύματα που προσαρμόζουν την τιμή ανάλογα με τη χρήση.
🛏 Minimum Stay / Maximum Stay
- Minimum nights: Ελάχιστος αριθμός διανυκτερεύσεων
- Maximum nights: Μέγιστος αριθμός
Παράδειγμα:
Για σεζόν Αυγούστου, μπορείτε να ορίσετε Minimum Stay = 3 νύχτες
🧾 Deposit (προκαταβολή)
Επιλογή για ορισμό ποσοστού προκαταβολής, π.χ. 30% της συνολικής τιμής κράτησης.
Αν έχετε ενεργοποιημένες πληρωμές, το σύστημα θα ζητά αυτόματα αυτό το ποσό στο checkout.
🔁 Weekday/Weekend Pricing (ανά ημέρα)
Μπορείτε να ορίσετε διαφορετικές τιμές ανά ημέρα της εβδομάδας.
Παράδειγμα:
- Δευτέρα–Πέμπτη: 90€/νύχτα
- Παρασκευή–Κυριακή: 110€/νύχτα
Αυτό το πεδίο εμφανίζεται αφού ενεργοποιήσετε την επιλογή “Set prices by days of week”.
🎁 Coupons / Discounts (προαιρετικά)
Αν χρησιμοποιείτε επιπλέον πρόσθετα, μπορείτε να ενεργοποιήσετε εκπτωτικά κουπόνια.
🔄 Sync με Channel Manager (προαιρετικό)
Αν έχετε εξωτερικά κανάλια όπως Airbnb/Booking με iCal sync, οι τιμές αυτές δεν συγχρονίζονται αυτόματα — το Rate αφορά μόνο κρατήσεις από τον δικό σας ιστότοπο.
➤ Παράδειγμα πλήρους Rate
Όνομα Rate: “Υψηλή Σεζόν – Deluxe”
- Accommodation Type: Deluxe Room
- Season: Υψηλή Σεζόν (01/07–31/08)
- Base Occupancy: 2 άτομα
- Base Price: 120€/νύχτα
- Extra Adult: 20€/άτομο
- Min Stay: 3 νύχτες
- Deposit: 30%
- Παρασκευή–Κυριακή: 130€/νύχτα
- Δευτέρα–Πέμπτη: 120€/νύχτα
➤ Συχνά λάθη & Πώς να τα αποφύγετε
✅ Δεν εμφανίζονται τιμές στο frontend;
➤ Ελέγξτε ότι έχετε συνδέσει το Rate με ενεργό Accommodation Type και ενεργή Season
✅ Η τιμή δεν αλλάζει σε άλλη ημερομηνία;
➤ Δείτε αν η Season καλύπτει τη συγκεκριμένη ημερομηνία
➤ Βεβαιωθείτε ότι το Rate καλύπτει τη συγκεκριμένη περίοδο και δεν υπάρχει conflict
✅ Οι κρατήσεις είναι φθηνότερες απ’ όσο πρέπει;
➤ Ελέγξτε τη βάση επισκεπτών και αν η extra χρέωση εφαρμόζεται σωστά
✅ Συμπέρασμα
Το Rate είναι το εργαλείο που ορίζει ποια τιμή θα ισχύει πότε, για ποιο κατάλυμα και για ποιους επισκέπτες. Είναι απαραίτητο να το ρυθμίσετε σωστά για κάθε τύπο καταλύματος και κάθε σεζόν, ώστε να εξασφαλίσετε ακρίβεια στις κρατήσεις και διαφάνεια για τους πελάτες σας.
Ο σωστός σχεδιασμός των Rates, σε συνδυασμό με τις Seasons, επιτρέπει:
- Πλήρη έλεγχο στις τιμές σας
- Δυνατότητα προβολής προσφορών
- Ανταγωνιστικότητα σε περιόδους υψηλής ζήτησης
