Στο σύστημα κρατήσεων του MotoPress Hotel Booking, οι Seasons (Περίοδοι) είναι το θεμέλιο για την ευέλικτη τιμολόγηση των καταλυμάτων σας. Μέσα από τις Seasons μπορείτε να καθορίσετε διαφορετικές τιμές ανά εποχή, να προσφέρετε ειδικές τιμές σε γιορτές, Σαββατοκύριακα ή ακόμα και ανά ημέρα της εβδομάδας.
Σε αυτόν τον οδηγό θα δούμε αναλυτικά πώς να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε τις Seasons, καθώς και πώς αυτές συνδέονται με τις τιμές (Rates).
➤ Τι είναι οι Seasons (Περίοδοι)
Οι Seasons είναι χρονικά διαστήματα που σας επιτρέπουν να εφαρμόζετε διαφορετική τιμολόγηση σε συγκεκριμένες ημερομηνίες. Δεν περιέχουν τιμές από μόνες τους — απλώς καθορίζουν πότε θα ισχύει μία συγκεκριμένη τιμή, μέσω των Rates.
➤ Πώς να δημιουργήσετε μια νέα Season
- Μεταβείτε στο Accommodation > Seasons
- Πατήστε το κουμπί Add New (Προσθήκη Νέας)
- Συμπληρώστε τα εξής πεδία:
📝 Τίτλος (Title)
- Το όνομα της περιόδου. Π.χ. “Υψηλή Σεζόν”, “Καλοκαίρι”, “Πάσχα”, “Χαμηλή Περίοδος”.
Tip: Βάλτε ξεκάθαρους τίτλους για να μπορείτε να τις ξεχωρίζετε εύκολα όταν τις επιλέγετε στους Rates.
➤ Ρυθμίσεις Ημερομηνιών και Επαναλήψεων
Αμέσως μετά τον τίτλο, θα δείτε τις βασικές ρυθμίσεις της περιόδου:
📅 Start Date – Ημερομηνία Έναρξης
Η πρώτη ημέρα της περιόδου.
📅 End Date – Ημερομηνία Λήξης
Η τελευταία ημέρα της περιόδου.
🔁 Repeat Annually
Αν ενεργοποιηθεί, η συγκεκριμένη περίοδος θα επαναλαμβάνεται αυτόματα κάθε χρόνο. Πολύ χρήσιμο για σταθερές γιορτές, όπως το Πάσχα, τα Χριστούγεννα ή την τουριστική σεζόν.
➤ Επιλογή Ημερών Εφαρμογής (Days of the Week)
Αν θέλετε η περίοδος να εφαρμόζεται μόνο συγκεκριμένες ημέρες της εβδομάδας, μπορείτε να το ρυθμίσετε εδώ.
Παράδειγμα:
Αν θέλετε η περίοδος “Weekend Offer” να ισχύει μόνο Παρασκευή έως Κυριακή:
- Επιλέγετε μόνο τις ημέρες Friday, Saturday, Sunday
Αν δεν επιλέξετε κάτι, η περίοδος θα ισχύει για όλες τις ημέρες στο εύρος των ημερομηνιών που ορίσατε.
➤ Πρακτικά Παραδείγματα Seasons
| Όνομα Περιόδου | Ημερομηνίες | Repeat Annually | Ημέρες Εφαρμογής |
|---|---|---|---|
| Χαμηλή Σεζόν | 01/11 – 31/03 | Ναι | Όλες |
| Υψηλή Σεζόν | 01/07 – 31/08 | Ναι | Όλες |
| Πάσχα | 01/05 – 07/05 | Ναι | Όλες |
| Weekend Offer | 01/01 – 31/12 | Ναι | Παρασκευή, Σάββατο |
| Μονοήμερες Προσφορές | 01/12 – 05/12 | Όχι | Τετάρτη μόνο |
➤ Τι πρέπει να γνωρίζετε πριν δημιουργήσετε πολλές Seasons
- Οι Seasons δεν πρέπει να επικαλύπτονται, ειδικά όταν χρησιμοποιούνται στον ίδιο Rate. Αν υπάρχουν επικαλύψεις, το σύστημα μπορεί να μην ξέρει ποια τιμή να εφαρμόσει.
- Μπορείτε να δημιουργήσετε όσες Seasons θέλετε, και να τις χρησιμοποιείτε σε διαφορετικά Rates ανάλογα με το κατάλυμα.
- Αν δεν ορίσετε κάποια Season για ένα Rate, τότε το Rate δεν θα ισχύει για καμία ημερομηνία.
➤ Πώς χρησιμοποιούνται οι Seasons στους Rates
Όταν δημιουργείτε ένα νέο Rate (Accommodation > Rates > Add New), στο πεδίο Season, επιλέγετε την περίοδο για την οποία θέλετε να ισχύει η συγκεκριμένη τιμή.
Αν έχετε:
- Μία Season για τη “Χαμηλή Σεζόν” (π.χ. 01/11 – 31/03)
- Και μία για τη “Υψηλή Σεζόν” (01/07 – 31/08)
…τότε μπορείτε να ορίσετε διαφορετικό Rate για κάθε περίοδο.
➤ Επιπλέον Χρήσεις & Συμβουλές
- Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις Seasons και για καμπάνιες προσφορών (π.χ. “Χειμερινή Προσφορά”, “Τριήμερο Αγίου Πνεύματος”)
- Μπορείτε να δημιουργήσετε Seasons μόνο για συγκεκριμένες ημέρες (π.χ. “Δευτέρα έως Τετάρτη” με έκπτωση)
- Συνδυάστε τις Seasons με πολλαπλά Rates για να καλύψετε κάθε σενάριο (π.χ. διαφορετικές τιμές για 2 ή 3 διανυκτερεύσεις)
✅ Συμπέρασμα
Οι Seasons στο MotoPress Hotel Booking σάς επιτρέπουν να καθορίσετε ευέλικτα και δυναμικά τις περιόδους τιμολόγησης. Ο σωστός σχεδιασμός των περιόδων θα σας βοηθήσει:
- Να αποτυπώσετε σωστά την εποχικότητα της επιχείρησής σας
- Να προσφέρετε τιμές που αλλάζουν ανάλογα με την ζήτηση
- Να αυτοματοποιήσετε τις αλλαγές τιμών χωρίς να τις πειράζετε χειροκίνητα
Είναι σημαντικό να οργανώσετε τις Seasons από την αρχή σωστά, ώστε να συνδεθούν απροβλημάτιστα με τα Rates και να εξασφαλίσετε σταθερή λειτουργία των κρατήσεών σας.
