Η ενότητα Εργαλεία είναι το σημείο όπου καταφεύγουμε όταν θέλουμε να κάνουμε "βαριές" εργασίες, όπως το να μεταφέρουμε το περιεχόμενό μας σε ένα άλλο site, να ελέγξουμε αν ο ιστότοπός μας είναι "υγιής" ή να συμμορφωθούμε με τη νομοθεσία περί προστασίας προσωπικών δεδομένων (GDPR).
1. Τι είναι η Ενότητα Εργαλεία του WordPress;
Σε αντίθεση με τις άλλες ενότητες που αφορούν τη δημιουργία περιεχομένου ή τη σχεδίαση, τα Εργαλεία αφορούν τη διαχείριση δεδομένων. Είναι μια συλλογή από βοηθητικές λειτουργίες που βοηθούν στον συγχρονισμό, τη μετατροπή και την εποπτεία του συστήματος.
Στις περισσότερες περιπτώσεις, ένας απλός χρήστης μπορεί να μην χρειαστεί να ανοίξει ποτέ αυτή την καρτέλα. Ωστόσο, για έναν διαχειριστή, η γνώση αυτών των εργαλείων είναι απαραίτητη για τη σωστή "υγεία" του site.
2. Διαθέσιμα Εργαλεία (Available Tools)
Η πρώτη επιλογή που θα συναντήσετε είναι τα Διαθέσιμα Εργαλεία.
- Μετατροπέας Κατηγοριών και Ετικετών: Αν κάποια στιγμή αποφασίσετε ότι οι ετικέτες (tags) που χρησιμοποιείτε θα έπρεπε να είναι κατηγορίες (ή το αντίστροφο), αυτό το εργαλείο σάς βοηθά να κάνετε τη μετατροπή μαζικά χωρίς να επεξεργάζεστε κάθε άρθρο ξεχωριστά.
- Press This (Παλαιότερες εκδόσεις): Μια παλαιότερη λειτουργία που επέτρεπε τη γρήγορη λήψη κειμένων ή εικόνων από άλλα sites. Πλέον χρησιμοποιείται σπάνια λόγω του νέου Block Editor.
3. Εισαγωγή (Import)
Αυτό είναι ένα από τα πιο ισχυρά εργαλεία. Αν έχετε περιεχόμενο σε μια άλλη πλατφόρμα (π.χ. Blogger, Tumblr, RSS) ή σε ένα άλλο site WordPress, μπορείτε να το φέρετε εδώ.
Πώς λειτουργεί: Το WordPress δεν έχει προεγκατεστημένους όλους τους "εισαγωγείς" για να μην επιβαρύνεται το σύστημα. Όταν επιλέξετε μια πηγή (π.χ. "WordPress"), το σύστημα θα σας ζητήσει να εγκαταστήσετε ένα μικρό πρόσθετο (Importer). Αφού το κάνετε, μπορείτε να ανεβάσετε ένα αρχείο XML που περιέχει τα άρθρα, τα σχόλια και τις σελίδες σας.
4. Εξαγωγή (Export)
Η Εξαγωγή είναι η αντίστροφη διαδικασία. Σας επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα αρχείο XML το οποίο μπορείτε να αποθηκεύσετε στον υπολογιστή σας ως αντίγραφο ασφαλείας ή να το ανεβάσετε σε ένα νέο site.
Επιλογές Εξαγωγής:
- Όλο το περιεχόμενο: Εξάγει άρθρα, σελίδες, σχόλια, προσαρμοσμένα πεδία, όρους και μενού.
- Φιλτράρισμα: Μπορείτε να επιλέξετε να εξάγετε μόνο τα Άρθρα μιας συγκεκριμένης κατηγορίας, ενός συγκεκριμένου συντάκτη ή μιας συγκεκριμένης χρονικής περιόδου.
Εκπαιδευτική Σημείωση: Η Εξαγωγή μέσω των Εργαλείων δεν είναι πλήρες backup. Εξάγει μόνο το κείμενο και τους συνδέσμους των δεδομένων, όχι τα ίδια τα αρχεία των προσθέτων (plugins) ή του θέματος (themes).
5. Υγεία Ιστοτόπου (Site Health)
Αυτό είναι ίσως το πιο χρήσιμο εργαλείο για κάθε χρήστη σήμερα. Το WordPress ελέγχει αυτόματα τις ρυθμίσεις του διακομιστή σας και την ασφάλεια του κώδικα.
Στη σελίδα Υγεία Ιστοτόπου, θα δείτε δύο καρτέλες:
- Κατάσταση (Status): Εδώ εμφανίζονται κρίσιμα προβλήματα (π.χ. "Το site σας τρέχει σε παλιά έκδοση της PHP") ή προτεινόμενες βελτιώσεις (π.χ. "Πρέπει να διαγράψετε τα ανενεργά πρόσθετα").
- Πληροφορίες (Info): Μια λεπτομερής λίστα με κάθε τεχνική λεπτομέρεια του site σας (εκδόσεις λογισμικού, όρια μνήμης κ.λπ.). Αυτές οι πληροφορίες είναι εξαιρετικά χρήσιμες αν χρειαστεί να ζητήσετε βοήθεια από κάποιον τεχνικό.
6. Εξαγωγή και Διαγραφή Προσωπικών Δεδομένων
Λόγω του κανονισμού GDPR, το WordPress ενσωμάτωσε δύο εργαλεία για την προστασία της ιδιωτικότητας:
- Εξαγωγή Προσωπικών Δεδομένων: Αν ένας χρήστης σάς ζητήσει να δει τι δεδομένα έχετε γι' αυτόν, πληκτρολογείτε το email του εδώ και το WordPress του στέλνει αυτόματα ένα αρχείο με όλες τις πληροφορίες του (σχόλια, στοιχεία προφίλ κ.λπ.).
- Διαγραφή Προσωπικών Δεδομένων: Αντίστοιχα, αν ένας χρήστης ζητήσει να "ξεχαστεί", αυτό το εργαλείο ανωνυμοποιεί ή διαγράφει κάθε ίχνος του από τη βάση δεδομένων σας.
7. Επεξεργαστής Αρχείων Θέματος & Προσθέτων (Theme & Plugin File Editor)
Σε πολλές εγκαταστάσεις, αυτά τα εργαλεία έχουν μεταφερθεί στην ενότητα Εργαλεία (ή παραμένουν κάτω από την Εμφάνιση/Πρόσθετα).
Προσοχή: Όπως αναφέραμε και σε προηγούμενο μάθημα, αυτά τα εργαλεία επιτρέπουν την απευθείας αλλαγή του κώδικα. Είναι εκπαιδευτικά σημαντικό να θυμάστε: Μια λάθος αλλαγή εδώ μπορεί να σταματήσει τη λειτουργία του site σας αμέσως. Χρησιμοποιήστε τα μόνο αν ξέρετε ακριβώς τι κάνετε.
Συμπέρασμα
Η ενότητα Εργαλεία είναι η "πίσω πόρτα" του ιστοτόπου σας. Σας δίνει τη δυνατότητα να μεταφέρετε δεδομένα, να ελέγχετε την τεχνική αρτιότητα του site σας και να διαχειρίζεστε την ιδιωτικότητα των χρηστών σας. Παρόλο που δεν θα την χρησιμοποιείτε καθημερινά, είναι η ενότητα που θα σας "σώσει" όταν θα χρειαστεί να κάνετε μια μεγάλη αλλαγή ή να διαγνώσετε ένα πρόβλημα.
